关乎生存与发展,中小企业如何做好内控管理?
2022-05-06 17:37:55
随着企业规模扩大,业务体量增长,员工数量增加,在企业发展过程中必然会产生内部控制与管理的相关需求,这是企业经营中必不可少的部分。
内控管理正是企业为保证经营管理活动有序合法的运行,采取对财务、人、资产、工作流程实行有效监管的系列活动。通过搭建健全的内控管理体系,实现对内部员工、工作流程、企业经营的高效管控,全方位智能分析为企业发展与规划做数据支撑 。
但在实际,多数中小企业运营过程中经常因为企业内控管理不健全,导致制度流程形同虚设,不仅无形中增加了工作成本,而且并没有达到风险管控与提前预判的目地。
1、部门间缺乏沟通,难以协调
企业完整的内控体系需要公司各部门的协同与支持,如果各部门之间信息不流通或者信息交换存在一定延迟,都有可能影响整体业务的处理效率与质量。而当问题来临时,则会出现责任推脱、沟通不良等情况,严重者甚至为企业来带更大损失,影响各部门团结。
2、管理制度难适用于企业实际发展
内控体系的搭建需要符合企业当前战略发展及实际应用情况,不同行业与不同发展阶段需要搭建不同的管理制度。针对于企业当前发展阶段与具体情况,对客户交付、收支情况、企业经营等进行多维度数据分析,科学合理的匹配管理体系,而不是一味照搬。
3、风险难预警,系统缺乏成本核算与管控
企业需要定期检查内控执行情况,及时根据业务和企业情况的变化来调整相应的制度和流程。为提升效率也可以设定相应的量化指标,根据实际执行情况,再调整各审批环节的时间限制。提前做好预测,规避重大风险,对成本进行核算与管控以数据支撑管理。
通过猪哥云数智化财税ERP系统可为企业搭建完善的内控管理系统,实现全流程一体化,各部门业务自动流转,减轻员工工作成本,简化重复性操作流程,提升整体效率以实现高效及时的内控管理。
猪哥云数智化财税ERP系统内控管理涵盖哪些功能?
1、多端口数据统一化
企业收款、到款、退款管理及订单审核,实现从前端销售到交付到后端财务数据连通一致,实现各端口数据统一。系统自动进行业绩核算与管控,减轻人力成本。
2、多维度经营数据分析
猪哥云数智化财税ERP系统对客户数据、销售数据、交付数据、经营数据进行多维度分析,为企业规划与发展做数据支撑。
3、OA办公简化工作流程
企业内部人事档案电子化管理,线上处理各类费用审批、日常报销、备用金、对外付款、订单调价退款等问题。
4、搭建线上知识库
为企业建立在线知识库与解决方案库,对员工进行线上培训与考核。通过搭建完整的学、考、评、用培训体系,合理规划人才培养周期,降低人才培养成本。
猪哥云数智化内控管理体系的搭建不仅可以提高企业的发展效率,更是为了实现业务、财务、税务一体化管理,帮助企业从传统型管理转为数智化管理的模式。从长远发展角度来看,内控管理体系的稳定对企业发展起着至关重要的作用,是企业健康发展的自我约束,也可促进企业形成良性动态管理过程,稳固企业可持续发展。